E-Devlet şifresi, e-devlet sitesine girilmesi için gerekli bir bilgidir. Edevlet sitesi vatandaşların kendileri ile ilgili bütün devlet kayıtlarına ulaşabilmek için kullandıkları bir internet sitesidir. E-devlet sitesi üzerinden yapılan araştırma ve sorgulamalar ile vatandaşlar kendileri hakkında pek çok bilgiye herhangi bir ücret ödemeden dakikalar içinde ulaşabilirler.
Edevlet sitesine giriş yapan vatandaşlar çalışma hayatları, sağlık durumları, emeklilik tarihleri, askerlik bilgileri, aldıkları burslar, tapu bilgileri, vergi borçları, trafik cezaları ya da haklarında açılmış herhangi bir dava olup olmadığı gibi hayatın çeşitli yanlarını ilgilendiren özel bilgilere ulaşabilirler.
Bütün bu bilgiler ilgili resmi kurumlara gidilerek de öğrenilebilir. Fakat resmi kurumlara kadar şahsen gitmek ve bilgi müracaatında bulunmak için ayırılması gereken zaman, e-devlet sitesi üzerinden yapılan araştırmada kullanılan zamana oranla çok fazladır. Bu nedenle vatandaşlar çoğu kez e-devlet sitesi üzerinden araştırma yapmayı tercih ederler.
Ayrıca e-devlet sitesine uyarlanan modern yazılım programları sayesinde diğer resmi kurumlar ile entegre çalışma yapılabilir. Yani e-devlet üzerinden giriş yapan vatandaş Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü, Askerlik Şubesi vb. resmi kurumların hepsinin veri tabanında kendi hakkında yer alan bütün bilgilere ulaşabilir.
Bu nedenle e-devlet şifresi edinmek, kısa sürede pek çok bilgiye ulaşmak için önemlidir.
Bu Yazımızda Neler Var
E-Devlet Şifresi Nereden Alınır?
E-devlet şifresi almak için gidilmesi gereken resmi kurum PTT şubeleridir. Yurt genelinde e-devlet şifresi verebilmek için tek yetkilendirilmiş resmi kuruluş PTT’dir. PTT’nin bu konuda tek resmi kurum olarak yetkilendirilmesinde amaç, yurt genelinde en yaygın kuruluş olmasından kaynaklanmaktadır. Yurt dışında yaşayan vatandaşlar e-devlet şifresi almak için bulundukları yerlerdeki elçiliklere ya da konsolosluklara başvuruda bulunabilirler. Yurt dışında e-devlet şifresi vermekle yetkili başka resmi kurum yoktur.
E-Devlet Şifresi Alma Süreç Basamakları
E-devlet şifresi almak için takip edilmesi gereken basamaklar şunlardır:
- E-devlet şifresi almak isteyen vatandaş, tercih ettiği herhangi bir PTT şubesine şahsen gitmelidir.
- E-devlet şifresi almak için PTT şubesine giderken, vatandaşın yanında nüfus cüzdanı ve cep telefonu da bulunmalıdır.
- Bu işlem için nüfus cüzdanı talep edilmesindeki amaç kimlik doğrulaması yapılmasıdır. E-devlet şifresi almak isteyen vatandaşın şahsen müracaatta bulunması gerekir. Hiç kimse bir başkası adına e-devlet şifresi alamaz. Her birey sadece kendisi adına e-devlet şifresi alabilir.
E-devlet şifresi kişiye özeldir. Yani aynı e-devlet şifresi iki ayrı kişide olamaz ve hiç kimse bir başkasının e-devlet şifresini kullanma yetkisine sahip değildir.
- PTT’ye gidildiğinde, kurumda çalışan görevliye e-devlet şifresi alınmak istendiği bildirilir.
- PTT görevlisi müracaatta bulunan kişinin nüfus cüzdanına bakarak, kimlik doğrulaması yapar.
- Daha sonra PTT görevlisi tarafından vatandaşın cep telefonuna SMS yollanır.
- Cep telefonuna SMS yollanmasındaki amaç, başvuru sahibinin bildirmiş olduğu telefon numarasının kontrol edilmesidir.
- Cep telefonuna gelen mesaj görevliye iletildikten sonra, e-devlet şifresi almak isteyen vatandaş PTT’ye 2 TL ödeme yapar.
- Ödeme yapılmasından hemen sonra başvuru sahibine e-devlet şifresi teslimatı yapılır.
E-Devlet Şifresi Güvenliği
Müracaat sahibine e-devlet şifresi kapalı bir zarf içinde teslim edilir. Teslim edilen e-devlet şifresinin içeriği hakkında şifre sahibinden başka hiç kimsenin bilgisi yoktur. Şifreyi kapalı zarfta teslim eden PTT görevlisi dahi, verilen e-devlet şifresinin ne olduğunu bilmez.
E-devlet şifresi ile yukarıda da belirtildiği gibi şifre sahibinin devlette kayıtlı bütün bilgilerine ulaşılabilir. Bu nedenle şifrenin 3. Kişilerin eline geçmemesine dikkat edilmelidir. E-devlet şifresinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi halinde şifre sahibi vatandaş çeşitli konularda mağdur duruma düşebilir. Bu nedenle e-devlet şifresi hiç kimse ile paylaşılmaması gerektiği unutulmamalıdır.
Ayrıca yine güvenlik nedeniyle, genel kullanımda olan bilgisayarlar üzerinden de e-devlet şifresi ile herhangi bir işlem yapılmamalıdır.
E-devlet şifresi teslim alındıktan sonra şifreyi alan vatandaş, internet üzerinden e-devlet sitesine ilk kez giriş yaptığında şifreyi değiştirilerek, kişiselleştirilmelidir.
E-Devlet Şifresi Değiştirilmesi
PTT’den alınan e-devlet şifresi ile sisteme ilk giriş yapılır yapılmaz, kullanıcı otomatik olarak şifre değiştirme sayfasına yönlendirilir.
E-devlet şifresi değiştirmek için takip edilmesi gereken basamaklar şunlardır:
- İlk önce verilen şifre ile e-devlet sitesine giriş yapılır.
- Daha sonra ekranda açılan sayfada bulunan ‘’Şifre ve Güvenlik Ayarlarım’’ başlığı altındaki sayfaya giriş yapılır.
- Bu aşamadan sonra sitedeki yönlendirmeler takip edilerek, şifre değiştirilir.
E-devlet Şifresi Unutulması/ Kaybedilmesi
E-devlet şifresi PTT’den alındıktan sonra kaybedilirse ya da unutulursa yeniden alınabilir. E-devlet şifresini yeniden almak için tekrar PTT şubesine müracaat edilebilir. Böyle bir durumda yukarıda anlatılan yol aynı şekilde takip edilir. Fakat bu sefer para yatırma aşamasında 2 TL yerine 4 TL ödeme yapılması gerekir.
E-devlet sitesi üzerinden de şifre yenilemesi yapılabilir. Fakat ilk kez şifre alınması online olarak internet üzerinden yapılamaz. E-devlet şifre yenilemesi için takip edilmesi gereken basamaklar şunlardır:
- E-devlet şifresi yenilemek isteyen birey turkiye.gov.tr internet adresi üzerinden e-devlet ana sayfasına ulaşır.
- Gelinen sayfada alt bölümde bulunan ‘’Şifremi Unuttum’’ butonuna basılır.
- Daha sonra ekranda açılan sayfadaki yönlendirmeler takip edilerek yeni bir şifre oluşturulur.
- E-devlet sitesi üzerinden yeni şifre oluşturmak ücretsizdir.
E-devlet Şifresi Almak İçin Gerekli Şartlar
Yetkili makamlar tarafından müracaatta bulunan kişiye e-devlet şifresi verilmesi için bazı koşullar öne sürülmektedir. E-devlet şifresi alabilmek için gereken şartlar şunlardır:
- Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmalıdır. Yabancı uyruklu kişilere e-devlet şifresi verilmez.
- Başvuruda bulunan kişi en az 15 yaşını doldurmuş olmalıdır. 15 Yaş altındaki kişilerin yaptığı başvurular dikkate alınmaz.
- Mavi Kart sahibi olan yabancılar kendilerine verilen TC Kimlik numarası ile başvuru yaparak e-devlet şifresi alabilirler.
- Mahkemenin vasi atamış olduğu kişilerin vasileri, sorumlu oldukları bireyler adına başvuru yaparak e-devlet şifresi alabilirler. Bu kişiler müracaatta bulunurken mahkeme kararını ve noter onaylı vasi belgesini de PTT’ye ibraz etmelidir.
Yukarıda sayılan özelliklere sahip olmayan kişilere E-Devlet şifresi verilmez.
E-Devlet Sitesine Şifre Olmadan Giriş Kanalları
EDevlet sitesine giriş yapılması için kullanılabilecek diğer kanallar şunlardır:
- Elektronik imza,
- Mobil imza,
- İnternet bankacılığıdır.
E-devlet sitesine bu yollardan da girilse bile daha özel bilgilere ulaşılmak istendiğinde mutlaka e-devlet şifresi gerekir.