Elektronik mektup nasıl yazılır? Günümüzde internet kullanımının artmasıyla ve iş ortamının mektuplaşma stili internete taşındığı için elektronik mektup kullanımına yönelim artmıştır. Elektronik posta birçok alanda yazıldığı için her alanın kendine göre üslubu ve yazılış tarzı vardır. Mektuba başlama cümlesi, mektubu bitirme cümlesini yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar vardır. Elektronik mektup resmi olarak yazılması gerekir.
Normal mektup yazarken kullanılan ana taslağı elektronik mektup yazarken de kullanmanız gerekir. Böylelikle yazdığınız mektuptaki hataları en aza indirgemiş olursunuz. Hatasız bir mektup ise sizin ne kadar ciddi olduğunuzu gösterir. Şimdi elektronik mektup nasıl yazılır? hakkında merak edilenler ve daha fazlası için detaylara bakabilirsiniz.
Bu Yazımızda Neler Var
Elektronik Mektup Nasıl Yazılır?
Elektronik mektup yazarken öncelikle kime ulaşacağını belirlemeniz lazım. Ulaşacağı makama göre mektupta kullanacağınız dilde değişiklik olur. Tanımadığınız kişilere göndereceğiniz mektuplarda asla sen diye hitap etmeyin. Göndereceğiniz kişiyle samimiyetiniz yoksa kesinlikle siz kullanmalısınız. Adınızı içeren bir e-posta adresi yazmanız gerekir.
Adınızın olmadığı ve hayali olarak oluşturulan e-posta adresleri pek ciddiye alınmaz. Eğer tanımadığınız kişiye elektronik posta atacaksınız abartmadan kendinizi kısa şekilde tanıtın. Konu kısmını etkili bir şekilde konuyu açıklayan spesifik cümle kullanın.
Mesaj uzun ise konuyu paragraflar halinde bölerek sorununuzu tam olarak anlatın. Elektronik mektubunuzda yazım hatalarına yer vermeyin. İyi dileklerde bulunarak mektubunuzu tamamlayın.
Elektronik Mektup Yazarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Elektronik mektup örneği inceleyerek yazarken dikkat edilmesi gereken kuralların profiline ulaşırsınız. Bu kuralları uygulayarak mektubunuzun ciddiyet derecesi anlaşılır. Elektronik mektuplarda şaka ve espriyi ulaşacağı yere göre kullanmanız gerekir. Eğer arkadaşınıza veya akrabalarınıza yazılıyorsa samimi dil kullanabilirsiniz.
Elektronik mektup yazarken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Mektuba selamlama cümlesiyle başlayın.
- Yazılarınıza mutlaka imzanızı atın. Elektronik ortamdaki imzaya ise netiket adı verilir.
- Konu bölümünü kısa ve net ifadelerle doldurarak diğer elektronik mektupların arasından sıyrılırsınız.
- Elektronik mektuplarınızın tamamını büyük harflerle yazmayın.
- Mektuplarınızda bir satır 70-75 karakterden fazla olmasın.
- Alıntıları uzun uzun almayın ve paragraflarınızı kısa tutun.
- Akıcı ve görünüşü güzel olan elektronik mektup yazmaya dikkat edin.
- Başkalarının görmek istemediği şeyleri elektronik mektup içerisinde yer vermeyin.
- Mektubu yazım ve imla kurallarına dikkat ederek yazmalısınız.
- Elektronik mektup yollarken bilgisayarınızın tarih ve saat ayarları doğru olmalıdır. Aksi halde yanlış tarih ve saat olursa mektubunuz eski iletiler arasına karışır.
Bu özelliklere dikkat ederek oluşturulan elektronik mektubunuz kusurlardan arınmış olur. Böylelikle iletilen tarafta etki oluşturabilirsiniz.
Elektronik Mektup Kimlere Yazılır?
Elektronik mektup nasıl yazılır? Elektronik mektup yazarken kullanacağınız dil yazdığınız birime göre değişkenlik gösterir. Böylelikle mektubunuzun ulaşacağı yerde anlam karmaşası olmaz. Elektronik mektup yöneticiye, iş arkadaşına, herhangi bir arkadaş, yabancı birisine, öğretmene veya yüksek kurumlara yazılır. Böylelikle oluşturacağınız mektubun içeriği net ifadelerle karşı tarafa aktarılmış olur.